FORMULAIRES
Ici nos collaborateurs.trices peuvent trouver nos formulaires d’administration et production. Vous pouvez envoyer vos justificatifs de frais via les formulaires ci-dessus. Veuillez rassembler vos frais par type de dépense, et par projet, puis rassembler tous les tickets dans un seul pdf. Si la taille de votre PDF est trop importante, vous avez la possibilité de le compresser sur Freepdfconvert ou Tools.pdf24. Si vous faites des prises d’images depuis votre téléphone vous pouvez utiliser Google Lens ou Microsoft Lens pour scanner et générer des pdf.
ATTENTION : Vous ne pouvez envoyer qu’un seul type de dépense à la fois ! Par exemple, j’ai 2 billets de train à 50 euros et un ticket de repas à 25 CHF. Je crée un document PDF qui rassemble mes deux billets de transport (car c’est le même type de dépense et la même devise) et j’envoie la note de frais en ajoutant toutes les informations demandées, puis je complète un nouveau le formulaire pour le ticket de repas. Si j’ai 1 ticket de transport à 12 euros et un autre à 35 CHF, je ne rassemble pas ces documents dans le même PDF car la devise n’est pas la même. Merci pour votre collaboration !
FORMS
Here our employees can find our administration and production forms. You can send your expense receipts using the forms above. Please group your expenses by type of expenditure, and by project, then put all the receipts together in a single pdf. If the size of your PDF is too large, you can compress it on Freepdfconvert or Tools.pdf24. If you take images from your phone, you can use Google Lens or Microsoft Lens to scan and generate PDFs.
ATTENTION: You can only submit one type of expense at a time ! For example, I have 2 train tickets at 50 euros and a meal ticket at 25 CHF. I create a PDF document that compiles my two transport tickets (since it is the same type of expense and the same currency) and submit the expense report by adding all the requested information, then I complete a new form for the meal ticket. If I have 1 transport ticket at 12 euros and another at 35 CHF, I do not compile these documents in the same PDF because the currency is not the same. Thank you for your cooperation!